Inglise personaliosakond

Personali- ja palgaarvestuse osakond tegeleb iga päev sotsiaalsete probleemidega seotud eriti oluliste ülesannetega ja võtab tööle konkreetses üksuses töötavaid inimesi. Selle valdkonna endised töötajad võtsid üle kõigi personali- ja palgaküsimuste nimed, kõik dokumendid koostati käsitsi. Täna saame selleks kasutada spetsiaalseid arvutiprogramme. Need on äärmiselt olulised iga personaliosakonna ja palgafondide toimimisel, kuna need vähendavad vigade riski, mis võib tekkida teabe käsitsi sisestamisel IT-süsteemi.

Salvei Symfonia Kadry i Płace on inimressursside täielik programm, mis töötab koos programmiga Płatnik, mida kasutatakse tavaliselt ZUS-i deklaratsioonide kirjutamiseks. See programm aitab enamasti intuitiivselt, mis ei tähenda, et seda teenindav inimene arvestaks igasuguseid ravimeetodeid vastavalt tööaja arvestamisele ja inimestele makstavaid palku. Ta peab alati programmi üle järelevalvet teostama ja edastama talle endiselt asjakohaseid andmeid.

Nii tööaja või töötasu kui ka maksude arvestamine on lihtsalt puhas matemaatika, mis põhineb süstemaatikal ka inimese töötatud aja dokumenteerimisel. Töötasu ja tööaja arvutamisel kasutatakse erinevaid tegureid: töötundide arv, täistööajaga tööde arv, puhkuseõigused, tööstaaž ja paljud erinevad küsimused. Kui töötajate nimel on mitusada töötajat, kellel kõigil on lepingus pisut erinevad sätted, siis vajate tõesti head pead - või tõhusat arvutiprogrammi -, mis arvutaks töötajale sissemaksete ja täitmise suuruse. Selliseid programme nagu Sage Symfonia kasutatakse väga sageli suurettevõtetes, kus on üle tosina inimese. Siis on vaja töö ja töötasu mõõde süstematiseerida ning nende küsimuste ise arvutamisel on väga tõsine eksimisoht. Arvutiprogrammi kasutamisel on töötaja ülesandeks ainult hoolikas ja täpne andmete sisestamine, mille põhjal programm arvutab hüvitiste summa täpselt välja.